Este processo irá levar as despesas lançadas no sistema da a00s para um arquivo, assim, a contabilidade consegue integram com o sistema contábil SIESCON.
1 - Cadastro do Plano de Contas
Depois do plano de contas estar cadastrado no a00s, é necessário que o campo código externo (código que a contabilidade irá vincular com o seu sistema) esteja preenchido.
Lembrando que o plano de contas pode ser cadastrado manualmente conforme a empresa preferir (plano de contas padrão da empresa) ou também pode-se importar o plano de contas que a contabilidade fornecer.
Para os planos de contas é possível importá-los por template de forma automática.
2 - Cadastros de Contas
O cadastro de contas se torna importante, pois é com ele que, ao se lançar a despesa, se sabe de onde saiu o valor.
Aqui também é necessário preencher o campo Plano de contas, com o Código do Plano ou com o código que a contabilidade fornecer.
3 - Lançamento de Despesas
Para o lançamento das Despesas é necessário ficar atento com os dois campos marcados na imagem abaixo, Código plano de contas e o check box Contábil. Sem estes dois campos preenchidos/marcados a despesa não irá constar no arquivo gerado.
Também deve ser preenchido o campo Conta, pois é a partir dele que se sabe de onde saiu o valor.
Importante: só serão levadas para o arquivo as Despesas que estiverem com o check box Contábil marcado.
4 - Gerar Arquivo
📄 Para gerar o arquivo, acessar: Relatórios → Arquivos e Remessas → Remessa Arquivos Contabilidade
Nesta parte basta preencher as datas de Inicio e Fim, Código da empresa (este código a contabilidade irá fornecer), no campo Prioridade da conta selecionar a opção Código externo/Fornecedor/Plano de Contas. Por fim deve-se marcar os dois check box e clicar em Gera Arquivo.
A seleção Código externo/Fornecedor/Plano de Contas busca o código externo do plano de contas, caso não encontrar faz a busca pelo CPF/CNPJ do fornecedor preenchido dentro da despesa. Se nenhuma dessas opções forem encontradas ainda se faz a busca pelo código do plano de contas.
5 - Empresas que optarem por usar seu próprio plano de contas
Para esses casos, é necessário exportar o plano de contas cadastrado no sistema da a00s e encaminhar o mesmo para contabilidade adicionar o código externo.
Para isso, basta consultar o plano de contas e clicar no ícone do Excel, assim, todos os dados serão inseridos em uma planilha.
Depois que a contabilidade preencher cada tópico do plano de contas com o código externo, basta encaminhar está planilha para suporte@a00s.com para que se possa fazer a atualização do mesmo.