Para as empresas que optarem por usar essa ferramenta, a ESS recebe um relatório com os cadastros de produtos e a mesma devolve com todos impostos de entrada e saída preenchidos.
O primeiro passo é marcar as seguintes opções dentro do cadastro de cada item:
Tributação via api;
Status api externa como Pedido de Cadastro.
Estando desta maneira, a ESS irá receber o relatório com os itens.
Vale ressaltar que o status api externa conta com várias opções para identificar a situação de cada cadastro:
Pedido de Cadastro: Arquivo com cadastros serão enviados para ESS;
Cadastrado: Cadastros recebidos na ESS;
Pedido de Atualização: essa opção é usada para quando o cadastro estiver com alguma informação incompatível ou quando é necessário alteração de impostos, com isso, o cadastro é enviado novamente para ESS;
Sincronizado: ESS devolveu as informações de impostos para cada cadastro;
Erro de Cadastro: Cadastro marcado para envio está com erro, alguma informação faltando.
IMPORTANTE: Para os casos de erros, o campo Mensagem API Externa irá retornar o que está errado e deve ser corrigido.
Em caso de urgência de alterações, é possível forçar o envio dos cadastros, basta seguir o caminho:
Relatórios → Sistema → Sistema - Status → aba Comandos
Enfim, deve-se clicar no botão Sincroniza api fiscal (ESS).
OBS: a ESS normalmente devolve as informações uma vez por dia, por volta das 6:00 da manhã.
Para todos esses processos funcionarem corretamente, nas configurações do sistema também é necessário alguns campos serem preenchidos.
Configurações → Meus dados/Configurações → aba Fiscal
Os campos Auditoria fiscal externa, Token e URL auditoria externa devem estar preenchidos.
Auditoria fiscal externa: ESS;
Token: essa “chave” a ESS gera e fornece para preenchimento;
URL auditoria externa: este link a ESS também disponibiliza.
Abaixo anexos explicando como funciona o passo a passo da ESS.
Para consultar o status dos produtos:
Cadastros → Produtos/Serviços → Consultar → aba Tributado via api
Nessa consulta pode-se selecionar o Status desejado e Buscar.
