Gerando o grupo de cobrança (Gerando uma Despesa)

Menu → Financeiro → Grupos de cobrança/despesa → Grupo de cobrança/Despesa

Na aba Geral, o Tipo deve estar como Pagamento. Em seguida, informe o cliente ou fornecedor para o qual deseja gerar a despesa.

Além disso, é necessário informar o dia do vencimento da despesa e quantos dias antes deseja que o sistema gere aquele contas a pagar (Faturar com antecedência de X dias).

Na aba Contratos de Serviço basta clicar em + Adicionar Contrato.

Na aba Serviços, informe o serviço que deseja incluir no contas a pagar. Se o valor for sempre fixo, selecione essa opção no campo Valor Base. Caso contrário, deixe a configuração como Valor do Produto. Dessa forma, sempre que o valor de venda for atualizado no cadastro do serviço, a cobrança será automaticamente ajustada para refletir o novo valor.

Para despesas variáveis, como contas de luz, água, entre outras, é possível definir um valor fixo simbólico. Assim, no momento de dar baixa no sistema, o valor pode ser ajustado manualmente conforme necessário.

Para esse tipo de cobrança automática é necessário cadastrar o serviço e o mesmo deve estar com o tipo SERVIÇO no seu cadastro.

Na aba Período, pode-se selecionar um período Indeterminado ou Determinado (para essa opção é necessário informar as datas de início e fim).

Período Indeterminado: Com essa opção o sistema irá faturar aquele valor até o mesmo ser cancelado.

Período Determinado: Com essa opção o sistema irá faturar aquele valor até a data de fim informada.

Por fim, na aba Eventos deve-se Inserir a Ação/Status como Ativo.

IMPORTANTE: Se o grupo de cobrança não estiver como ATIVO não irá gerar as cobranças.

Depois de inserir, clique no botão SALVAR para finalizar o cadastro.

Quando gerada a despesa de forma automática pelo sistema, irá aparecer conforme imagem abaixo: